PERSONDATAPOLITIK maj 2018
Nedenstående persondatapolitik beskriver, hvorledes Traffics A/S indsamler og bruger personoplysninger
som led i sin administration
1. Indsamling af personoplysninger
1.1 Det er Traffics A/S absolutte målsætning at beskytte fortroligheden, integriteten og
tilgængeligheden af de oplysninger, som Traffics A/S kommer i besiddelse af som led i
administrationen af Virksomhedens drift. Det være sig leverandørers, samarbejdspartneres og vores
medarbejderes oplysninger, herunder personoplysninger. Indsamling af personoplysninger skal ske
til udtrykkeligt angivne, saglige formål. De indsamlede oplysninger, som behandles, skal være
relevante og ikke omfatte mere, end hvad der kræves til opfyldelse af de formål, hvortil oplysningerne
indsamles. Traffics A/S er stærkt engageret i at beskytte personoplysninger og arbejder
kontinuerlig for løbende at sikre overholdelse af databeskyttelseslovgivningen, herunder
databeskyttelsesforordningen.
2. Brug af personoplysninger, formål og behandlingsgrundlag
2.1 Traffics A/S indsamler og behandler personoplysninger i forbindelse med administrationen af
vores kunder og øvrige samarbejdspartnere. Vi indsamler alene de personoplysninger, der er
nødvendige til aftalte formål, og beder vores kunder om kun at dele personoplysninger, hvor det er
strengt nødvendigt til disse formål.
2.2 Hvilke oplysninger indsamles
Almindelige personoplysninger, herunder oplysninger om navn, adresse, telefonnummer og e-
mailadresse på kunder og kunders ejere, samt navn, titel, telefonnummer og e-mail på
eventuelle kontaktpersoner hos kunden.
Herudover indhenter vi oplysninger om vores kunder, samt vores kunders ejere, der fremgår af
pas- og kørekort, eksempelvis CPR-nr.
Til hvilke formål indsamles oplysningerne og grundlaget herfor
Vi behandler almindelige personoplysninger med det formål at kunne opfylde aftalen med kunden,
herunder
Levere ydelserne.
Fakturere.
Kvalitetsstyre og -kontrollere.
Bogholderi og generel administration
Kommunikation
3. Sletning af personoplysninger
3.1 Indsamlede personoplysninger slettes eller anonymiseres så snart de ikke har nogen relevans. De
personoplysninger, som har relevans i henhold til bogføringsloven opbevares dog altid minimum 5
år.
4. Sikkerhed
4.1 Informationssikkerhed bliver prioriteret meget højt i Traffics A/S. Vi arbejder professionelt med
informationssikkerhed, og tager udgangspunkt i internationalt anerkendte sikkerhedsstandarder. Vi
har implementeret sikkerhedsforanstaltninger, der skal sikre databeskyttelse for såvel
kundeoplysninger, personoplysninger og andre fortrolige oplysninger. Vi gennemfører regelmæssigt
interne opfølgninger i forhold til tilstrækkeligheden og efterlevelsen af politikker og foranstaltninger.
5. Dine rettigheder
5.1 Som registreret har du visse rettigheder, som Traffics A/S som dataansvarlig er forpligtet til at
opfylde.
Du kan kontakte Traffics A/S og få indsigt i, hvilke personoplysninger Traffics A/S behandler
om dig, ligesom du kan få berigtiget eventuelle forkerte eller mangelfulde personoplysninger. Hvis
du ønsker, at dine personoplysninger bliver slettet, at Traffics A/S begrænser behandlingen af
dem, eller ønsker du at gøre indsigelse mod Traffics A/Ss behandling af dine personoplysninger,
kan du kontakte Traffics A/S. Du kan endvidere kontakte Traffics A/S, såfremt du ønsker at
udnytte din ret til dataportabilitet.
Når vi behandler personoplysninger baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit
samtykke tilbage. For at tilbagekalde samtykke til vores behandling af dine personoplysninger, bedes
du kontakte os.
5.2 Alle ovenstående rettigheder håndteres manuelt ved henvendelse til Traffics A/S
persondataansvarlige.
Traffics A/S tager dog ethvert forbehold for at afvise anmodninger, der er urimeligt gentagende,
kræver uforholdsmæssig meget teknisk indgriben (f.eks. at udvikle et nyt system eller ændre en
eksisterende praksis væsentligt).
6. Ændring af persondatapolitikken
6.1 Traffics A/S forpligter sig til løbende at opfylde kravene til beskyttelse af persondata.
7. Kontaktoplysninger på persondataansvarlig
Christian Dam
chd@traffics.dk
Direktør
Traffics A/S
